Využite na prácu skoré ráno. Vzduch je svieži, slnko ešte nezačalo páliť a energie máte dostatok. Naplánujte si na toto obdobie dňa tie najdôležitejšie a najnáročnejšie pracovné úlohy, ktoré si vyžadujú vaše sústredenie alebo kreativitu. Popoludní, keď teplota stúpne, sa venujte jednoduchším, rutinnejším činnostiam.
Tip: Skúste si deň rozdeliť na aktívne okno od 7.30 do 10.30 a údržbové okno v popoludňajších hodinách. Vďaka týmto pracovným oknám efektívne naplánujete komunikáciu v tíme, online stretnutia s klientmi aj rutinnú administratívu.
Príliš vyhriata miestnosť je dôvodom, prečo sa nevieme sústrediť. Či už pracujete v sklade, z domu alebo v kancelárii, letnou záchranou je klimatizácia. Ak nie je k dispozícii, pomôžte si inak.
Tip: Aj malá interiérová rastlina dokáže priestor opticky a pocitovo ochladiť. Zelená farba pôsobí nielen upokojujúco, ale aj osviežujúco.
V lete telo spotrebováva viac energie na reguláciu teploty, preto rýchlejšie padáme do útlmu. Zaraďte si do režimu krátke prestávky. Zdvihnite sa od počítača, prejdite sa, natiahnite sa a vypite pohár vody.
Tip: Známa technika Pomodoro strieda 25 minút sústredenej práce s pauzou v dĺžke 5 minút. V horúcich dňoch si tieto cykly môžete nastaviť aj na 20 minút práce a 5 minút aktívnej prestávky v podobe krátkej chôdze, natiahnutie rúk a chrbtice.
Ak to povaha vašej práce umožňuje, v letných mesiacoch skúste zaradiť viac udržiavacích a prípravných činností, ktoré nevyžadujú maximálne výkony. Činnosti ako analýza, plánovanie, administratíva sú vhodné na letné obdobie. Na jeseň si nechajte rozhodovanie a náročnejšie strategické úlohy.
Tip: Vytvorte si zoznam letných úloh, drobných, často odkladaných aktivít, ktoré počas bežného roka nemajú prioritu. V lete ich zvládnete efektívne a bez tlaku.
Polovica tímu je na dovolenke? Objednávok aj zákazníkov je menej a pracovné tempo prirodzene klesá? Využite tento čas na budovanie tímu a neformálne stretnutia naprieč oddeleniami. Ako letný čas využiť v prospech tímu?
Kto urobí za dva prázdninové mesiac najviac krokov? Kto prečíta najviac strán kníh? Kto prinesie najlepší recept na ľahké letné jedlo?
Každý letný štvrtok si pripravte v práci spoločné raňajky. Vytiahnite ovocie, pripravte limonády, nakúpte sladké pečivo. Pri raňajkách poseďte dlhšie ako zvyčajne. Tentokrát to nebude prekážať ani vášmu šéfovi.
Ak je to možné, presuňte porady, stretnutie či brainstormingy na terasu, do lesa či parku. Ak sú zelené zóny vzdialené ďaleko od vašej budovy, vybehnite aspoň na lavičku pred budovu.
© 2016, Všetky práva vyhradené!
Have your say!