Účtovníčka Eva miluje tuniakovú nátierku. Spolu s čerstvým pečivom a paradajkou jedávala svoje najobľúbenejšie raňajky priamo pri stole pred počítačom. Vôňa jej obľúbeného jedla sa šírila celou kanceláriou už od rána. Problémom však bolo, že niektorí kolegovia to nepovažovali za vôňu, ale dokonalý smrad.
Naučila sa, že pre pokoj v kancelárii je lepšie zjesť svoje raňajky na terase alebo vo firemnej kuchynke, ktorú môže rýchlo vyvetrať.
Martin bol šikovný programátor, ale pohrúžený do práce občas zabúdal na základné pravidlá hygieny. Predovšetkým v lete to nezostalo bez povšimnutia a pomaly sa stával terčom uštipačných poznámok. Našťastie si to uvedomil dostatočne včas a nestihol skĺznuť do roly neobľúbeného outsidera.
Priznal, že v uzavretých priestoroch sú čerstvý vzduch a čistota tela rovnako dôležité ako supervýkonný počítač.
Petra mala nevinný zlozvyk. Vyzúvala sa pod stolom a pracovala bosá. Sem-tam prebehla bosá aj do spoločnej zasadačky, kuchyne či kancelárie svojich kolegov. Pre kolegov i potenciálnych zákazníkov, ktorí prechádzali okolo, nebol pohľad na jej nohy príliš príjemný. Navyše, po určitom čase sa z jej kancelárie začal šíriť zápach.
Kolegovia Petru jasne upozornili na tento neduh a empatická Petra sa rozhodla zakúpiť si pohodlné topánky, v ktorých bezproblémovo trávila celý deň v práci bez vyzúvania.
Obchodník Juro mal vždy čo povedať. Na porade, pred klientom i na teambudilngu. Vždy jasne, zreteľne a predovšetkým nahlas. Príliš nahlas. Keď telefonoval so zákazníkom, jeho kolegovia to s odretými ušami akceptovali. Išlo predsa o záujmy firmy. Ak však volal so svojou rodinou či priateľmi, vyrušovalo to už celú kanceláriu.
Bol upozornený a naučil sa, že súkromné hovory je lepšie vybaviť na chodbe, vonku alebo v miestnosti vyhradenej na telefonovanie. Život vo firme sa tak vrátil do rovnováhy.
Obchodná referentka Nina mala vo zvyku tlačiť si osobné faktúry, vstupenky do kina či rodinné fotografie na pracovnej tlačiarni v kancelárii. Z času na čas to nikomu neprekážalo, no keď sa z toho stal zvyk, kolega zodpovedný za obstarávanie kancelárskych potrieb jej klepol po prstoch.
Upozornil ju, že to nie je úplne profesionálne a náklady spojené s prevádzkou tlačiarne bude znášať aj ona. Od toho momentu Nina využíva tlačiareň len na tlač pracovných dokumentov.
Firemná kuchynka niekedy vyzerala ako po výbuchu. Extra vtedy, keď v nej strávil chvíľku času nový IT správca Pavol. Tanier si po sebe neumyl, neupratal omrvinky a neodhodil plastové obaly.
Priami kolegovia ho upozornili na pravidlo čistoty v spoločnom priestore. Lebo udržiavanie čistoty v spoločných priestoroch je kľúčom k spokojnosti všetkých pracujúcich.
Nadšená Katka je extrovertka. Vyhľadáva ľudí, rada vedie s kolegami nekonečné húževnaté debaty a vstupuje do ich osobného priestoru. Niektorí cítili, že ich osobnú hranicu prekračuje a často aj kradne čas vyčlenený na prácu.
Katka sa po upozornení svojich kolegov naučila opýtať sa, či nevyrušuje a tiež dodržiavať fyzický odstup pri rozhovore aspoň na dĺžku ruky. Aby sa všetci cítili komfortne.
Všetkého veľa škodí. Aj Milošovho výrazného parfému. Bol tak prenikaný, že kolegyňu v jeho blízkosti pravidelne popoludní z neho rozbolela hlava.
Otvorený a úprimný rozhovor medzi Milošom a jeho kolegyňou viedol k tomu, že parfém do práce aplikoval iba veľmi striedmo. A život v kancelárii pokračoval v príjemnej vôni a atmosfére ďalej.
Aj keď tieto pravidlá nie sú napísané v žiadnej oficiálnej smernici, ich dodržiavanie môže prispieť k lepším vzťahom medzi kolegami a k príjemnejšiemu pracovnému prostrediu. Spoločná kancelária je miesto, kde je nevyhnutné nájsť rovnováhu medzi osobnou pohodou a rešpektovaním ostatných. Pokúsite sa zaviesť týchto 8 pravidiel etikety aj vy?
© 2016, Všetky práva vyhradené!
Have your say!