Čo ak máte toho v práci veľa a nikto si to nevšíma?

Únava či dlhodobé preťaženie? 

Predtým, než sa pustíte do rozhovoru s nadriadeným, rozpitvajte svoje pocity. Ste unavený alebo dlhodobo preťažený? Ak cítite únavu po náročnom pracovnom týždni, no cez víkend ju dokáže dopĺňať a v pondelok opäť naštartovať svoj výkon, váš stav je úplne v poriadku. Iná situácia nastáva, ak ste podráždený neustále. Tiež vtedy, keď váš výkon kontinuálne klesá, na prácu myslíte nepretržite a len výnimočne dokážete dobiť svoje baterky. Výskumy potvrdzujú, že ak je záťaž dlhodobo vyššia než kapacita pracujúceho, riziko vyhorenia výrazne narastá.

Nastavenie priorít ako prevencia

Máte pocit, že všetko je urgentné? Mýlite sa. Ako prevenciu pred vyhorením neodkladne definujte priority v pracovných úlohách. Pomôže vám Eisenhowerova matica. Tá ukáže, čo je nutné urobiť hneď, čo je potrebné naplánovať a delegovať a čo pokojne odložiť. Nápomocný je aj princíp 80/20. Známe Paretovo pravidlo vás nasmeruje na tie zadania, ktoré prinášajú najväčší efekt. Pre náročnejšie úlohy sa snažte vyhradiť bloky nerušeného času. Práve veľmi časté vyrušovanie výrazne znižuje vašu produktivitu. 

Smelo do toho

Ak ste celkom presvedčený, že nejde iba o únavu, ale na krk vám dýcha pracovné vyhorenie, nečakajte. Pripravte sa na konštruktívny dialóg so svojím nadriadeným. Ako postupovať?

1. Pripravte si fakty

Vecne zhrňte svoju dennú pracovnú agendu. Spíšte si, koľko vám trvá práca na jednotlivých úlohách. Zaznačte si, ktoré úlohy vám pristáli na stole a nespadajú do vašich kompetencií, zosumarizujete nečakané zadania nad rámec pracovnej dohody. Váš nadriadený možno bude sám prekvapený, koľko máte naložené. 

2. Vyjadrite svoje pocity

Vysvetlite šéfovi, že šibeničné termíny sú veľmi stresujúce a veľký objem práce bez vidiny konca zase frustrujúci. Každý deň sa nedokážete posúvať vo svojich pracovných úlohách, pretože vám pribúdajú nové a nové. Jasne pomenujte svoju únavu, frustráciu, nízku efektivitu a strácajúcu motiváciu. 

3. Navrhnite riešenia

Vyberte úlohy, ktoré dokážete delegovať, posunúť ich termíny prípadne úplne zastaviť. Pýtajte si podporu vo forme asistenta, brigádnika alebo nového kolegu. Smelo sa opýtajte na dlhšiu dovolenku alebo neplatené voľno. Vo vyšších manažérskych pozíciách sa nebojte otvoriť aj tému sabatikalu. 

4. Dohodnite si termín kontroly

Aby ste predišli úplnému pracovnému vyhoreniu nestačí len prijať nápravné kroky. Nevyhnutná je kontrola ich dodržiavania. Dohodnite si so šéfom presne dátumy, v ktorých sa v tejto veci znovu stretnete a spoločne skontrolujete progres v boji s pracovným preťažením.